Viens darbinieks, pieci rīki: Kā HR atgūt laiku un kontroli ar vienu mūsdienīgu rīku un mākslīgo intelektu - Begin 2.0."
Regnārs Valainis, Begin
Cik vietās jūsu uzņēmums glabā informāciju par vienu darbinieku? Grafiki Excel tabulā, darba laiks uz papīra, līgumi mapē, sertifikāti atsevišķā tabulā, maiņu maiņas WhatsApp grupā. Katrs rīks strādā. Problēma ir starp tiem.
Par ko būs vebinārs?
Uzņēmumos ar maiņu darbu personāla vadītājs bieži pavada vairāk laika, apkopojot un pārbaudot datus, nekā strādājot ar cilvēkiem. Vebinārā apskatīsim, kur HR zaudē laiku un kur rodas atbilstības riski. Parādīsim arī, kā grafikus, darba laiku, personāla dokumentus un AI var apvienot vienā platformā. Praktiski, ar reāliem piemēriem no Latvijas un Baltijas uzņēmumiem.
Vebināra saturs:
- Kāpēc lielākās izmaksas pārvalda ar visvājākajiem rīkiem (10 min)
- Dubultā datu ievade, stundu apkopošana algām, maiņu maiņas “pa telefonu”
- Kur rodas Darba likuma pārkāpumi: virsstundas, atpūtas laiks, summētais darba laiks
- Begin 2.0 demonstrācija: no grafika līdz algu eksportam (15 min)
- Grafiku plānošana ar brīdinājumiem pirms publicēšanas, ja tiek pārkāptas darba laika prasības
- Darba laika uzskaite: terminālis, mobilā lietotne ar GPS, tīmeklis, karte
- Atvaļinājumi un prombūtnes bez papīra
- Stundu eksports uz Horizon un Tildes Jumis
- Jaunums: HR papildmodulis (10 min)
- Personāla reģistrs ar pilnu nodarbinātības vēsturi
- Darba līgumi ar e-parakstu, onboarding un offboarding kontrolsaraksti
- Sertifikātu un dokumentu termiņu atgādinājumi
- Integrācija ar VSAA un VID: darbnespējas lapas un ziņas par darba ņēmējiem bez manuālas pārrakstīšanas
- AI, kas ne tikai atbild, bet arī rīkojas (10 min)
- Grafiku ģenerēšana un brīvo maiņu aizpildīšana
- AI asistents darbiniekiem: grafiks, atvaļinājumi, maiņu maiņas
- Kā izmantot AI droši ar saviem datiem (GDPR, piekļuves tiesības)
- Cipari un jautājumi (15 min)
- Uzņēmumu pieredze: piemēram, SIA Aniva samazināja virsstundas, kļūdas un algu aprēķina laiku par 50%.
- Jautājumi un atbildes
Ko dalībnieki iegūs?
- Skaidru priekšstatu, kur jūsu HR procesos tiek zaudēts laiks
- Praktisku pārbaudes sarakstu: cik rīkos šobrīd dzīvo dati par vienu darbinieku
- Izpratni, kā AI personāla vadībā var izmantot jau šodien, nevis “kādreiz nākotnē”
- Iespēju uzdot jautājumus par savu situāciju
Piedalies satura veidošanā - uzdod savu jautājumu jau pieteikšanās brīdī!
Par lektoru
Regnārs Valainis ir konsultants uzņēmumā Begin. Ikdienā viņš strādā ar Baltijas ražošanas, loģistikas, tirdzniecības un apkalpojošās nozares uzņēmumiem, palīdzot sakārtot grafiku plānošanu, darba laika uzskaiti un personāla procesus. [1-2 teikumi par pieredzi.]
Par Begin
Begin ir personāla vadības platforma maiņu darba komandām, kas izveidota Igaunijā 2011. gadā. To izmanto vairāk nekā 1100 uzņēmumu Igaunijā, Latvijā un Lietuvā, tostarp MAXIMA, DHL un ISS. Ikdienā ar to strādā vairāk nekā 30 000 lietotāju.